La Signature Électronique : Un Incontournable de la Contractualisation Digitale pour les Entreprises
La signature électronique est devenue un outil essentiel pour les entreprises, offrant une solution innovante, fiable et sécurisée pour la contractualisation digitale. Grâce à cette pratique, les entreprises peuvent répondre aux enjeux actuels, gagner en efficacité et optimiser leurs processus. Dans cet article, nous explorerons les bénéfices de la signature électronique, les certifications et gages de confiance qui la soutiennent, ainsi que les raisons pour lesquelles elle est devenue indispensable pour les organisations.
Les Bénéfices de la Signature Électronique
La signature électronique propose une alternative rapide et efficace à la signature traditionnelle sur papier. Elle permet d'identifier le signataire d'un document électronique, garantissant ainsi son authenticité et son intégrité. Voici les principaux avantages de la signature électronique :
- Gain de temps et suppression du papier : En éliminant le besoin de documents physiques, la signature électronique accélère les processus, réduisant ainsi les délais de contractualisation et de traitement des documents.
- Rapidité et efficacité : Les signatures électroniques peuvent être apposées instantanément, permettant une collaboration fluide et une contractualisation plus rapide.
- Sécurité technique et juridique : Grâce à des mesures de cryptographie et d'authentification, la signature électronique garantit la sécurité des échanges et la conformité juridique.
- Maîtrise et Sécurisation des Processus Métiers : En numérisant les processus de signature, les entreprises peuvent mieux contrôler et suivre en temps réel les transactions, assurant ainsi une gestion efficace de leurs documents.
- Simplification et Fiabilisation des Fonctionnalités : La signature électronique offre une expérience utilisateur simplifiée et améliore la fiabilité des processus grâce à des niveaux de signatures adaptés au niveau de risque des démarches.
En France, les fournisseurs de solutions de de signature électronique et de KYC peuvent choisir de renforcer cette sécurité en recherchant la certification Tiers de confiance délivrée par l'Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information (ANSSI). Cette certification constitue un gage supplémentaire démontrant la conformité des solutions de signature aux normes de sécurité reconnues.
Les Objectifs de la Signature Électronique
La signature électronique doit répondre à trois exigences essentielles :
- Garantir l'intégrité du document : La signature électronique doit prouver que le document n'a pas été altéré entre le moment de sa consultation et celui de sa signature.
- Garantir l'authentification du signataire : Elle doit s'assurer de l'identité du signataire et de sa fiabilité.
- Garantir le consentement du signataire : Elle doit fournir la preuve que le signataire a consenti à apposer sa signature.
Caractéristiques d'une Signature Électronique Valable Légalement
Pour être valable légalement, la signature électronique doit disposer de cinq caractéristiques :
- Authenticité : L'identité du signataire doit être retrouvable et prouvable.
- Infalsifiabilité : La signature ne doit pas être falsifiable pour éviter toute usurpation d'identité.
- Non Réutilisable : La signature doit être intégrée uniquement au document signé, empêchant toute copie sur un autre document.
- Inaltérabilité : Une fois apposée, la signature ne peut plus être modifiée.
- Irrévocabilité : Une fois la signature effectuée, le signataire ne peut plus la contester.
Pourquoi la Signature Électronique est devenue un Indispensable pour les Entreprises ?
La signature électronique offre une multitude de bénéfices qui en font un outil indispensable pour les entreprises. Elle est devenue un incontournable pour les entreprises souhaitant améliorer leur efficacité, réduire les délais de contractualisation et renforcer la sécurité de leurs échanges.
- Répondre aux besoins de mobilité : Dans un monde de plus en plus connecté, la signature électronique permet aux entreprises de traiter des documents et des contrats à distance, améliorant ainsi leur flexibilité et leur réactivité.
- Réinventer les Relations Clients/Partenaires : La contractualisation digitale renforce les liens avec les clients et partenaires en leur offrant une expérience utilisateur simplifiée et plus rapide.
- Gagner en productivité et Optimiser les coûts : En supprimant le papier et les échanges de courrier, la signature électronique réduit les coûts opérationnels et améliore l'efficacité commerciale.
- Conformité et valeur légale garantie : Grâce aux certifications et normes en vigueur, la signature électronique offre une valeur légale incontestable, garantissant la sécurité juridique des transactions.
Optimisez votre gestion documentaire avec VIALINK:
la signature électronique à votre service
VIALINK, est une solution de signature électronique offrant une gestion documentaire plus rapide et plus efficace pour les entreprises de toutes tailles.
Avec VIALINK, la dématérialisation de la signature devient simple et rapide. Vous pouvez signer vos contrats, mandats SEPA, bons de commande, baux, accords de confidentialité, et bien plus encore en quelques minutes seulement.
VIALINK propose différents niveaux de signature pour s'adapter à vos exigences organisationnelles. Que vous choisissiez une signature électronique simple, avancée ou avancée avec certificat qualifié, vous bénéficiez de la confiance et de la sécurité que notre plateforme offre.
Si vous gérez des cautions de marché, la plateforme E-Cautions simplifie considérablement le processus. Vous pouvez centraliser vos activités, automatiser la gestion des cautions et obtenir des signatures en un temps record. Cela permet de gagner du temps et de réduire les coûts administratifs.
VIALINK est une solution reconnue à l'échelle européenne, avec des certifications telles que le visa de sécurité de l'Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information, la certification eIDAS (Electronic IDentification And Trust Services), ETSI(European Telecommunications Standards Institute) , AATL (Adobe Approved Trust List) et respecte le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Prêt à simplifier votre gestion documentaire et à gagner du temps grâce à la signature électronique ? Découvrez comment VIALINK peut améliorer vos processus administratifs en réservant une démo dès maintenant.
Faites Confiance à SIWAY x VIALINK pour une Signature Électronique réussie
Offrez vous une eSouscription sans couture grâce aux expertises conjointes SIWAY et VIALINK. Bénéficiez d'une expertise de premier ordre avec SIWAY et VIALINK pour intégrer la validation des documents et les vérifications des listes LCB FT PPE en temps réel dans vos CRM et portail distributeur et souscripteur. Réduisez les délais, optimisez vos processus, renforcez la sécurité de vos échanges et assurez-vous d'être en conformité avec les normes les plus rigoureuses du marché.
Avec VIALINK 360° : collectez les dossiers, assurez vous de leur complétude, vérifiez les pièces justificatives ainsi que l’identité de vos clients et procédez à la signature des contrats et autres documents !
|
| Annonce |
||
|
MARDI 3 OCTOBRE 2023
|
 Thomas Vatinel VIALINK |
 Julien Stephan SIWAY |
|
Leur conférence, intitulée "Optimisation du processus de souscription : Simplifiez le KYC, gagnez du temps et améliorez l'efficacité", explorera comment l'automatisation intelligente peut réduire les délais de traitement des transactions tout en améliorant la conformité KYC (Know Your Customer). Cette présentation offrira des solutions concrètes pour accélérer le processus de souscription et simplifier les tâches administratives. Julien Stephan et Thomas Vatinel partageront leur expertise pour vous aider à comprendre comment tirer parti de l'automatisation afin d'optimiser votre processus de souscription tout en respectant les exigences de conformité. Rejoignez-nous le 3 octobre au Palais Brongniart à Paris pour cette session spécialement conçue pour les professionnels de l'assurance, de la banque d'investissement, de la banque privée et de la gestion d'actifs (asset managers). Consultez le programme complet de l'AM Tech Day ici. Je souhaite m'inscrire dès aujourd'hui |
| Optimisez l'intégration de votre parcours client et votre processus KYC |
 |
|
|